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新型肺炎疫情反復不定,令在家工作成為企業的新潮流,如果在家工作效率未及在辦公室怎麼辦?應該如何與同事保持緊密的溝通?以下整合了5個在家工作實用工具,非常適合在家工作及Freelancer使用!
1. Google Meet–視像會議
Google Meet是由Google開發的免費視像服務平台,免費用戶每次會議時間可多達24小時,更能邀請多達100位參與者!另外更能夠結合其他Google服務,例如Google Calendar以方便安排會議時間和發出邀請及提醒。
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2. Mural–互動白板
Mural的概念就像是虛擬版的白板,讓您能夠透過電腦都達到平日在會議室寫畫的效果。這個軟件非常適合一些需要即時共同提出意見或是Brainstorming的會議,更可用於互動成分較高的工作坊。畫腦圖、共同實時編輯文件等功能亦能提升員工於會議過程的參與度。
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3. Parabol–會議管理
Parabol是一個會議管理軟件,專門為希望能定期回顧和檢討會議內容而設。這個軟件能夠配合其他常用的工作軟件一同使用,例如時Github、Jira和Slack。除了能在會議期間共同編輯以外,會議過後軟件也會自動生成會議記錄並傳送給參與者!
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4. Forest–時間管理
Forest 以有趣的方法協助用家專注,以遊戲一般的模式,鼓勵用家放下電話,擊退誘惑!Forest以植樹為概念,用家自行設定時間限制,計時器開始後程式就會開始種樹,期間用家如果使用其他程式或打開其他網頁,樹木就會枯萎。另一方面,Forest 公司與Trees for the Future 種植組織合作,在非洲的五個國家種下真樹,為著地球和自己一同努力吧!
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5. Todoist–工作清單
Todoist為用戶安排工作清單,用家可以按「project」把工作清單分門別類,輕易安排工作時間。Todoist同時提供Windows、macOS、Android、iPhone、iPad、Web版本,讓用家在各個裝置都可隨時瀏覽最新進度。另外,用家可以在Todoist製作紀錄待辦事項,這功能可以協助用戶計劃工作及觀察工作進度。
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在家工作對於不少人而言,亦是一個較為新的工作模式,以上的工具希望可以協助在家工作的你或一眾Freelancer,提升工作效率和表現!
文內容出處︰ublog
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